Asistente de Director de Operaciones

Freshers
Remote, Spain
Publicado hace 2 semanas

Responsabilidades principales
Reportando directamente al Director de Operaciones, las funciones incluyen:

Supervisión y mejora de procesos clave

  • Supervisar, analizar y optimizar procesos fundamentales de la startup, incluyendo marketing, ventas y servicio al cliente.
  • Definir y garantizar la correcta implementación de procedimientos operativos que permitan operaciones escalables y eficientes.
  • Proveer información clave al Director de Operaciones para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de procesos

  • Identificar cuellos de botella en los flujos operativos y proponer mejoras concretas.
  • Monitorear y mantener actualizadas las métricas y KPIs asociados a cada proceso.
  • Coordinar con diferentes departamentos para asegurar la alineación en la ejecución de los procesos.

Resolución de problemas

  • Actuar como punto de referencia para identificar y resolver incidentes relacionados con procesos clave en marketing, ventas o servicio al cliente.
  • Brindar apoyo proactivo a los diferentes equipos para encontrar soluciones rápidas y efectivas que garanticen la continuidad operativa.
  • Proponer soluciones creativas y prácticas para fomentar la mejora continua de los procesos operativos.

Proactividad y autonomía

  • Anticiparse a las necesidades operativas y buscar de forma independiente recursos, herramientas o soluciones.
  • Trabajar de manera autónoma, asumiendo la responsabilidad de las tareas asignadas y proponiendo ideas que impulsen el crecimiento de la empresa.

Requisitos básicos

Experiencia previa

  • 1-2 años de experiencia en startups pequeñas o empresas de rápido crecimiento.
  • Experiencia gestionando o participando en procesos relacionados con marketing, ventas o servicio al cliente.

Habilidades técnicas

  • Dominio de Excel y herramientas de gestión de proyectos/procesos (como Monday, Asana, Trello, Notion, u otras similares).
  • Fuertes habilidades analíticas para interpretar datos y proponer soluciones basadas en ellos.

Competencias personales

  • Alto nivel de responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno 100% remoto.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Requisitos deseables

  • Familiaridad con metodologías ágiles (Scrum, Kanban, Lean).
  • Experiencia previa en entornos dinámicos y de rápida evolución.

Competencias clave

  • Capacidad de trabajar de manera independiente, con una actitud altamente proactiva.
  • Habilidades excepcionales de comunicación y colaboración con equipos multidisciplinarios.
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación para desenvolverse en un entorno acelerado y cambiante.
  • Orientación a resultados y gran atención al detalle.

Lo que ofrecemos

  • Oportunidad de aprender directamente del Director de Operaciones en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.
  • Participación activa en la evolución de una startup con gran potencial de crecimiento.
  • Trabajo 100% remoto con horarios flexibles.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
  • Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.

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